试卷密封区是保障考试公平的关键环节 —— 它既要隐藏考生姓名、准考证号等隐私信息，又需清晰标注 “密封线内不准答题” 的警示，还得适配打印机输出效果。Word 2007 虽为较早版本，但凭借 “文本框 + 绘图工具” 的组合，完全能制作出符合教育考试规范的密封区。无论是常见的左侧竖排密封区，还是需折叠的顶部横排密封区，只要掌握精准的操作步骤与格式优化技巧，就能高效完成制作，避免因密封区不规范导致的阅卷争议。

一、先懂规范：试卷密封区的核心设计要求

　　制作前需明确密封区的 “硬性标准”，避免因尺寸、内容偏差影响使用，不同考试类型的密封区设计虽有差异，但核心规范高度统一。

　　“位置与尺寸：预留足够密封空间”。最常用的左侧竖排密封区，需在 A4 纸左侧预留 3-3.5 厘米宽度（比普通页边距多 1.5-2 厘米），高度与试卷页面一致（29.7 厘米），确保密封线能覆盖试卷全高度；顶部横排密封区则需在页面顶部预留 2-2.5 厘米高度，宽度与页面一致（21 厘米），用于折叠后粘贴密封条。例如初中期末考试试卷多采用左侧密封，而大型统考（如中考模拟）可能用顶部密封，需根据考试要求调整。

　　“内容要素：清晰标注‘警示 + 信息’”。密封区需包含两类核心内容：一是警示文字，左侧密封区需竖排 “密封线内不准答题”（宋体、小四、加粗），顶部密封区需横排 “密封区：考生信息严禁外泄”（宋体、小四、加粗）；二是考生信息栏，需预留 “姓名：______ 准考证号：______ 考场号：______ 座位号：______” 的填写位置，文字间距保持 1.5 倍，下划线长度控制在 8-10 字符（约 4 厘米），方便考生填写。

　　“视觉标识：密封线的规范样式”。密封线是密封区的关键标识，需用 1.5-2 磅粗的黑色实线（避免虚线或浅色，防止打印模糊）：左侧密封区的密封线需紧贴文本框右侧，与页面高度一致；顶部密封区需画两条平行实线（间距 0.5 厘米），中间留折叠空间，下方实线对应 “考生信息栏” 顶部，确保折叠后信息被完全覆盖。

二、准备工作：Word 2007 的基础设置与工具启用

　　Word 2007 的部分功能位置与高版本不同，需先完成页面布局调整与工具启用，为密封区制作扫清障碍。

　　“第一步：设置页面参数（关键！避免密封区偏移）”。打开 Word 2007 后，先点击顶部菜单栏 “页面布局”，依次完成两项设置：① 纸张大小：点击 “纸张大小”→选择 “A4”（确保与试卷用纸一致）；② 页边距：点击 “页边距”→选择 “自定义边距”，在弹出的对话框中，“左” 边距设为 3.5 厘米（左侧密封区专用），“上” 边距设为 2.5 厘米（顶部密封区需额外调整），其他边距保持默认（上 2.5、下 2.5、右 2.5，单位均为厘米），点击 “确定” 保存。

　　“第二步：启用核心工具（文本框 + 绘图）”。密封区制作依赖 “文本框”（输入文字）和 “绘图工具”（画密封线），需确保工具可调用：① 显示绘图工具栏：点击顶部 “视图”→在 “工具栏” 选项中勾选 “绘图”，此时页面底部会出现 “绘图” 工具栏（包含直线、矩形等形状）；② 找到文本框功能：点击顶部 “插入”→在 “文本框” 下拉菜单中，可选择 “横排文本框” 或 “竖排文本框”（左侧密封区用横排文本框后续调整文字方向，竖排文本框可能导致输入不便）。

　　“第三步：准备参考素材（可选）”。若需批量制作或统一格式，可提前准备：① 考生信息栏模板（将 “姓名：______ 准考证号：______” 等文字保存为 txt 文档，方便复制）；② 密封线样式参数（1.5 磅、黑色实线，可提前在 “绘图” 工具栏的 “线条样式” 中预设）。

三、核心步骤：两种主流密封区的制作详解

　　根据考试场景不同，密封区主要分为 “左侧竖排”（日常考试常用）和 “顶部横排”（大型统考常用），两者操作步骤各有侧重，需分别掌握。

3.1 左侧竖排密封区（最常用，适用于随堂考、期中 / 期末考）

　　这类密封区贴在试卷左侧，展开后不影响答题区域，是中小学试卷的首选，步骤需重点关注 “竖排文字调整” 与 “密封线定位”。

　　“步骤 1：插入并调整文本框（确定密封区范围）”。点击 “插入”→“文本框”→“横排文本框”，此时鼠标变为十字形，在页面左侧拖动绘制文本框：宽度控制在 3 厘米（与预留的左页边距匹配），高度与页面一致（从页面顶部拖到底部，约 29.7 厘米）。绘制完成后，选中文本框，右键点击 “设置文本框格式”，在 “颜色与线条” 选项卡中，“填充” 选 “无颜色”，“线条” 选 “无颜色”（避免打印出文本框边框，影响美观），点击 “确定”。

　　“步骤 2：设置竖排文字并输入内容（核心操作）”。双击文本框进入编辑模式，先输入警示文字 “密封线内不准答题”，选中文本，右键点击 “文字方向”，在弹出的对话框中选择 “竖排”（文字从右向左排列，符合阅读习惯），然后设置字体格式：选中文字→点击 “开始” 菜单栏，设置 “字体” 为 “宋体”，“字号” 为 “小四”，“字形” 为 “加粗”。接着按下 “Enter” 键换行，输入考生信息栏：“姓名：________________ 准考证号：________________ 考场号：______ 座位号：______”，每类信息占一行，下划线用 “Shift + 减号” 输入（长度约 8 个下划线，适配填写需求），信息栏文字设为 “宋体”“小五”，保持左对齐。

　　“步骤 3：添加密封线（视觉标识）”。点击底部 “绘图” 工具栏中的 “直线” 按钮，鼠标变为十字形，紧贴文本框右侧绘制竖线：从页面顶部开始，到底部结束，确保与页面高度一致。绘制完成后，选直线，右键点击 “设置自选图形格式”，在 “颜色与线条” 选项卡中，“线条颜色” 选 “黑色”，“线条粗细” 选 “1.5 磅”，“线条样式” 选 “实线”，点击 “确定”。若线条位置偏移，可按住 “Ctrl” 键微调，确保与文本框右侧距离不超过 0.2 厘米（避免密封后遮挡信息）。

　　“步骤 4：锁定文本框位置（防止移动）”。选中文本框，右键点击 “设置文本框格式”→“版式” 选项卡，在 “环绕方式” 中选择 “嵌入型”（确保文本框不会因后续编辑答题区域而偏移），若需更精准定位，可点击 “高级”→“位置”→勾选 “固定在页面上”，点击 “确定”。最后按下 “Ctrl+S” 保存文档，完成左侧密封区制作。

3.2 顶部横排密封区（适用于大型统考、升学模拟考）

　　这类密封区需折叠后粘贴，隐藏考生信息，操作重点在于 “平行密封线绘制” 与 “折叠空间预留”，避免折叠后遮挡答题区域。

　　“步骤 1：调整页边距并插入文本框”。若之前设置的上页边距为 2.5 厘米，无需修改；若未设置，需重新点击 “页面布局”→“自定义边距”，将 “上” 边距设为 2.5 厘米。然后点击 “插入”→“文本框”→“横排文本框”，在页面顶部绘制文本框：宽度与页面一致（21 厘米），高度约 2 厘米（覆盖预留的上页边距）。同样设置文本框 “无填充、无线条”，避免边框打印。

　　“步骤 2：输入密封区内容并调整格式”。双击文本框编辑，输入警示文字 “密封区：考生信息严禁外泄（折叠后粘贴）”，设为 “宋体”“小四”“加粗”“居中对齐”；按下 “Enter” 键换行，输入考生信息栏：“姓名：______ 准考证号：______ 学校：______ 班级：______”，信息栏文字设为 “宋体”“小五”“左对齐”，下划线长度约 6 个字符（折叠后填写空间有限，无需过长）。

　　“步骤 3：绘制两条平行密封线（关键！预留折叠空间）”。点击 “绘图” 工具栏 “直线”，在文本框下方绘制第一条横线：从页面左侧到右侧，与页面宽度一致，设为 “黑色”“1.5 磅”“实线”；然后按住 “Ctrl” 键复制这条直线，将复制的直线向下拖动 0.5 厘米（预留折叠空间，方便粘贴密封条），确保两条直线平行且间距均匀。最后选中文本框和两条直线，右键点击 “组合”→“组合”（防止后续操作中元素偏移）。

四、格式优化与批量应用：让密封区更规范、高效

　　单一密封区制作完成后，还需优化格式、适配多页试卷，避免因格式不统一或重复操作浪费时间。

　　“1. 格式统一：用‘样式’功能保存格式”。若需制作多份试卷，可将密封区文字格式保存为样式：选中 “密封线内不准答题” 文字→点击 “开始”→“样式”→“新建样式”，命名为 “密封区警示文字”，保存字体、字号、加粗等格式；同理，将考生信息栏文字保存为 “密封区信息文字”。后续制作时，直接应用样式即可，无需重复设置。

　　“2. 多页试卷同步：用页眉插入密封区（避免重复绘制）”。若试卷有多页，可将密封区插入页眉，实现 “一页制作，全页应用”：点击 “插入”→“页眉”，进入页眉编辑模式，将之前制作的密封区（文本框 + 密封线）复制粘贴到页眉中，调整位置与页面左侧对齐，然后点击 “关闭页眉和页脚”。此时所有页面都会显示密封区，且位置一致，无需逐页绘制。

　　“3. 打印预览：确认最终效果（避免失误）”。点击 “文件”→“打印预览”，重点检查三项：① 密封区位置是否偏移（左侧是否对齐，顶部 / 底部是否留白）；② 密封线是否清晰（无断点、粗细均匀）；③ 文字是否完整显示（无截断、无重叠）。若发现问题，返回编辑模式调整，例如密封线偏移可直接拖动直线，文字截断可增大文本框高度。

五、常见问题解决：Word 2007 制作密封区的 “避坑指南”

　　由于 Word 2007 版本较旧，操作中易遇到 “文本框偏移”“文字显示不全” 等问题，需针对性解决，确保制作效率。

　　“问题 1：文本框无法固定，编辑答题区域时会移动”。解决方案：选中文本框→右键 “设置文本框格式”→“版式”→“环绕方式” 选 “嵌入型”，或点击 “高级”→“位置”→“水平” 设为 “左侧对齐”，“相对于” 选 “页边距”，“垂直” 设为 “顶端对齐”，“相对于” 选 “页边距”，点击 “确定” 后，文本框会固定在页面左侧，不会随其他内容移动。

　　“问题 2：竖排文字显示不全，部分文字超出文本框”。原因是文本框高度不足或字体过大。解决方案：① 增大文本框高度：选中文本框，拖动底部控制点向下延伸，直至覆盖页面全高度；② 减小字体大小：将警示文字从 “小四” 改为 “小五”，确保文字完全在文本框内，避免打印截断。

　　“问题 3：密封线打印后模糊，甚至不显示”。可能是线条过细或打印机设置问题。解决方案：① 加粗线条：选密封线→右键 “设置自选图形格式”→“线条粗细” 改为 “2 磅”；② 调整打印机设置：点击 “文件”→“打印”→“属性”→“质量” 选 “普通” 或 “优质”（避免 “快速” 模式压缩线条），同时检查打印机墨水 / 碳粉是否充足。

　　“问题 4：多页试卷中，部分页面密封区位置不一致”。若未用页眉插入，易出现此问题。解决方案：① 用页眉统一：将密封区复制到页眉，确保所有页面同步；② 手动对齐：若未用页眉，复制第一页的密封区到其他页，然后点击 “绘图” 工具栏 “对齐或分布”→“左对齐”“顶端对齐”，确保所有密封区位置一致。

六、实操案例：制作初中数学期中试卷左侧密封区

　　结合上述步骤，以 “初中数学期中试卷” 为例，完整演示密封区制作流程，帮助快速上手。

　　“1. 初始设置”：打开 Word 2007，新建空白文档，“页面布局”→“纸张大小” A4→“自定义边距” 左 3.5cm、上 2.5cm。

　　“2. 插入文本框”：“插入”→“横排文本框”，左侧绘制 3cm 宽、29.7cm 高的文本框，设为 “无填充、无线条”。

　　“3. 输入内容”：双击文本框，输入 “密封线内不准答题”，设为竖排、宋体小四加粗；换行输入 “姓名：________________ 准考证号：________________ 考场号：______ 座位号：______”，宋体小五左对齐。

　　“4. 画密封线”：“绘图” 工具栏→“直线”，紧贴文本框右侧画 1.5 磅黑色实线，覆盖页面高度。

　　“5. 锁定与预览”：文本框设为 “嵌入型”，“文件”→“打印预览”，确认密封区位置正确、文字清晰，保存文档为 “初中数学期中试卷.doc”（Word 2007 默认格式，避免兼容问题）。

从规范设计到实操落地，Word 2007 制作试卷密封区的核心在于 “精准控制尺寸” 与 “熟练使用文本框 / 绘图工具”。尽管版本较旧，但只要掌握上述步骤，就能制作出符合考试要求的密封区，同时通过格式优化与问题解决技巧，避免常见失误。最终需记住：密封区的本质是 “服务考试公平”，所有设计与操作都应围绕 “信息隐藏清晰、不影响答题” 展开，确保实用与规范兼具。